Vastleggen
Bedrijven, personen, contacten, contracten en artikelen. Een bedrijf kan tegelijk klant, leverancier en dienstverlener zijn. Bestaande gegevens importeert u via CSV, met kolomtoewijzing, voorbeeld en controle op dubbele records.
CRM- en ERP-portaal CAE42
Van contact tot factuur
CAE42 is het CRM- en ERP-portaal van Keppler IT-Systems GmbH: bedrijven en personen, offertes, orders en facturen, projecten en agenda in één gedeeld gegevensbestand. Leveranciers, dienstverleners en klanten betrekt u met eigen toegangen bij uw processen.
Functionaliteit
Wat CAE42 voor u doet
Drie stappen die bij elkaar horen en die veel bedrijven toch in drie programma’s bijhouden: vastleggen, koppelen, factureren.
Koppelen
Records hangen aan elkaar in plaats van zich te herhalen: de regel aan het document, het document aan het bedrijf, de taak aan het project. Wie een record opent, ziet wat eraan hangt.
Factureren
Offerte, order, factuur en creditnota zijn varianten van één document. Het factuurnummer wordt pas bij het aftekenen toegekend; openstaande posten, aanmaningen en omzet volgen uit de facturen en betalingen.
Projecten
Projecten met lijsten, taken en tijdregistraties op één bord. Kaarten verplaatst u met de muis van lijst naar lijst, en de geboekte tijd hangt aan de taak in plaats van aan een apart urenbriefje.
Verkoop
Verkoopkansen doorlopen zes fasen, van lead tot gewonnen of verloren. Uit waarde en waarschijnlijkheid volgt de forecast, en uit de gewonnen kans de offerte.
Agenda
De agenda toont de afspraken en termijnen die al in het portaal staan: geldigheid van offertes, vervaldata van facturen, contracttermijnen. Wie in het portaal werkt, houdt de agenda vanzelf bij.
Zo werkt het
In vier stappen naar uw eigen portaal
01
Toegang inrichten
Er is geen open zelfregistratie: wij richten uw toegang in en nemen contact met u op met de inloggegevens.
02
Gegevens overnemen
Klanten, leveranciers en contacten komen via CSV-import in het portaal; desgewenst helpen wij u daarbij.
03
Documenten opstellen
Van offerte via order naar factuur, zonder de regels opnieuw in te voeren.
04
Team betrekken
Medewerkers, klanten, freelancers en belastingadviseurs krijgen elk een eigen toegang via een tijdelijke uitnodigingslink.
Voor IT-dienstverleners
Beheer factureren met vNOC42
Beheert u de IT van uw klanten met ons portaal vNOC42? Dan kan CAE42 uw beheer per periode factureren: voor elke beheerde klant legt u een basisprijs en een prijs per bewaakt systeem vast, en het portaal maakt na elke maand, elk kwartaal of elk jaar een conceptfactuur aan.
- Het aantal bewaakte systemen komt uit vNOC42
- Elke periode wordt precies één keer gefactureerd
- U controleert elk concept en tekent het zelf af
Toegang & beheer
Eén gegevensbestand, duidelijk gescheiden
In CAE42 is bijna elk bedrijfsobject een configureerbaar type. Nieuwe typen met eigen velden legt u zelf aan, zonder te programmeren. Elk record hoort bij precies één klant van het portaal.
- Gehost in de EUin de AWS European Sovereign Cloud met datacenters in Brandenburg
- Tweefactorauthenticatieook met passkeys
- Gescheiden klantende scheiding wordt afgedwongen bij de toegang, in de beheerdersmodus en in de query zelf
- Rollen en rechtenonderdelen zoals verkoop, facturatie en personeel per klant van het portaal toe te wijzen
- XRechnungfacturen ook als elektronische factuur in XRechnung-formaat
- Twee taleninterface in het Duits en Engels
Prijzen
Abonnementen voor elke omvang
Maandprijzen netto, exclusief btw. Jaarlijks vooraf gefactureerd; maandelijkse betaling is mogelijk met 10 % toeslag. CAE Solo en CAE IT-Admin kunt u 30 dagen gratis testen, elk abonnement kunt u ook direct starten.
Voor uw eigen IT
CAE Solo
€ 19per maand
- 1 gebruiker
- 5 GB documentopslag
- 1 e-mailpostvak
30 dagen testen
CAE Small Office
€ 49per maand
- 3 gebruikers
- 15 GB documentopslag
- 3 e-mailpostvakken
CAE Studio
€ 139per maand
- 10 gebruikers
- 50 GB documentopslag
- 10 e-mailpostvakken
CAE Company
€ 369per maand
- 30 gebruikers
- 150 GB documentopslag
- 30 e-mailpostvakken
CAE Enterprise
op aanvraagvanaf 31 gebruikers
- ∞ gebruikers
- ∞ GB documentopslag
- ∞ e-mailpostvakken
Voor IT-dienstverlenersmet toegang voor de klanten die u begeleidt
CAE IT-Admin
€ 35per maand
- 10 begeleide klanten
- 2 gebruikers
- 10 GB documentopslag
30 dagen testen
CAE IT-Büro
€ 79per maand
- 25 begeleide klanten
- 5 gebruikers
- 25 GB documentopslag
CAE IT-Systemhaus
€ 139per maand
- 50 begeleide klanten
- 10 gebruikers
- 50 GB documentopslag
CAE IT-Dienstleister
€ 259per maand
- 100 begeleide klanten
- 20 gebruikers
- 100 GB documentopslag
CAE IT-Company
€ 369per maand
- ∞ begeleide klanten
- 30 gebruikers
- 150 GB documentopslag
Meer gebruikers zonder abonnementswissel: uitbreiding „Gebruikers +5” voor € 59 per maand. Prijzen per 11-10-2026
Alle abonnementen en functiesContact
Laten we over uw IT praten
Eerste vragen, concrete adviesbehoefte of een offerte: wij staan persoonlijk voor u klaar. Geen callcenter, geen wachtrij.