Erfassen
Unternehmen, Personen, Kontakte, Verträge und Artikel. Ein Unternehmen kann zugleich Kunde, Lieferant und Dienstleister sein. Bestandsdaten übernehmen Sie per CSV, mit Spaltenzuordnung, Vorschau und Dublettenprüfung.
CRM- und ERP-Portal CAE42
Vom Kontakt bis zur Rechnung
CAE42 ist das CRM- und ERP-Portal der Keppler IT-Systems GmbH: Unternehmen und Personen, Angebote, Aufträge und Rechnungen, Projekte und Kalender in einem gemeinsamen Datenbestand. Lieferanten, Dienstleister und Kunden binden Sie mit eigenen Zugängen in Ihre Abläufe ein.
Leistungsumfang
Was CAE42 für Sie leistet
Drei Schritte, die zusammengehören und in vielen Unternehmen trotzdem in drei Programmen liegen: erfassen, verknüpfen, abrechnen.
Verknüpfen
Datensätze hängen aneinander, statt sich zu wiederholen: die Position am Beleg, der Beleg am Unternehmen, die Aufgabe am Projekt. Wer einen Datensatz öffnet, sieht, was daran hängt.
Abrechnen
Angebot, Auftrag, Rechnung und Gutschrift sind Ausprägungen eines Belegs. Die Rechnungsnummer vergibt erst das Abzeichnen; offene Posten, Mahnlauf und Umsatz ergeben sich aus den Rechnungen und Zahlungen.
Projekte
Projekte mit Listen, Aufgaben und Zeiteinträgen auf einem Brett. Karten wandern per Maus von Liste zu Liste, und die gebuchte Zeit hängt an der Aufgabe statt an einem separaten Stundenzettel.
Vertrieb
Verkaufschancen laufen durch sechs Phasen von Lead bis Gewonnen oder Verloren. Aus Wert und Wahrscheinlichkeit entsteht der Forecast, und aus der gewonnenen Chance das Angebot.
Kalender
Der Kalender zeigt die Termine und Fristen, die ohnehin im Portal stehen: Gültigkeit von Angeboten, Fälligkeiten von Rechnungen, Vertragsfristen. Wer im Portal arbeitet, pflegt den Kalender mit.
So funktioniert es
In vier Schritten zum eigenen Portal
01
Zugang einrichten
Es gibt keine offene Selbstregistrierung: Wir richten Ihren Zugang ein und melden uns mit den Zugangsdaten.
02
Bestand übernehmen
Kunden, Lieferanten und Kontakte kommen per CSV-Import ins Portal, wir unterstützen Sie auf Wunsch dabei.
03
Belege schreiben
Vom Angebot über den Auftrag zur Rechnung, ohne die Positionen neu zu erfassen.
04
Team einbinden
Mitarbeiter, Kunden, freie Mitarbeiter und Steuerberater erhalten über einen befristeten Einladungslink je einen eigenen Zugang.
Für IT-Dienstleister
Betreuung mit vNOC42 abrechnen
Sie betreuen die IT Ihrer Kunden mit unserem Portal vNOC42? Dann kann CAE42 Ihre Betreuung je Zeitraum abrechnen: Für jeden betreuten Kunden hinterlegen Sie einen Grundpreis und einen Preis je überwachtem System, und das Portal legt nach jedem Monat, Quartal oder Jahr eine Rechnung zur Prüfung an.
- Die Zahl der überwachten Systeme kommt aus vNOC42
- Jeder Zeitraum wird genau einmal abgerechnet
- Sie prüfen jede Rechnung, bevor Sie sie abzeichnen
Zugriff & Betrieb
Ein Datenbestand, klar getrennt
In CAE42 ist fast jedes Geschäftsobjekt ein konfigurierbarer Typ. Neue Typen mit eigenen Feldern legen Sie selbst an, ohne dass dafür programmiert werden muss. Jeder Datensatz gehört genau einem Mandanten.
- Betrieb in der EUin der AWS European Sovereign Cloud mit Rechenzentren in Brandenburg
- Zwei-Faktor-Anmeldungauch mit Passkeys
- Getrennte Mandantendie Trennung wird beim Zugriff, im Administrator-Modus und in der Abfrage durchgesetzt
- Rollen und RechteBereiche wie Vertrieb, Faktura und Personal je Mandant zuteilbar
- XRechnungRechnungen auch als elektronische Rechnung im XRechnung-Format
- Zwei SprachenOberfläche auf Deutsch und Englisch
Preise
Tarife für jede Größe
Monatspreise netto zuzüglich Umsatzsteuer. Abgerechnet wird jährlich im Voraus; monatliche Zahlung ist mit 10 % Aufschlag möglich. CAE Solo und CAE IT-Admin können Sie 30 Tage kostenlos testen, jeden Tarif auch sofort starten.
Für die eigene IT
CAE Solo
19 €im Monat
- 1 Nutzer
- 5 GB Dokumentenspeicher
- 1 E-Mail-Postfach
30 Tage testen
CAE Small Office
49 €im Monat
- 3 Nutzer
- 15 GB Dokumentenspeicher
- 3 E-Mail-Postfächer
CAE Studio
139 €im Monat
- 10 Nutzer
- 50 GB Dokumentenspeicher
- 10 E-Mail-Postfächer
CAE Company
369 €im Monat
- 30 Nutzer
- 150 GB Dokumentenspeicher
- 30 E-Mail-Postfächer
CAE Enterprise
auf Anfrageab 31 Nutzern
- ∞ Nutzer
- ∞ GB Dokumentenspeicher
- ∞ E-Mail-Postfächer
Für IT-Häusermit Zugängen für die betreuten Kunden
CAE IT-Admin
35 €im Monat
- 10 betreute Kunden
- 2 Nutzer
- 10 GB Dokumentenspeicher
30 Tage testen
CAE IT-Büro
79 €im Monat
- 25 betreute Kunden
- 5 Nutzer
- 25 GB Dokumentenspeicher
CAE IT-Systemhaus
139 €im Monat
- 50 betreute Kunden
- 10 Nutzer
- 50 GB Dokumentenspeicher
CAE IT-Dienstleister
259 €im Monat
- 100 betreute Kunden
- 20 Nutzer
- 100 GB Dokumentenspeicher
CAE IT-Company
369 €im Monat
- ∞ betreute Kunden
- 30 Nutzer
- 150 GB Dokumentenspeicher
Mehr Nutzer ohne Tarifwechsel: Zusatzpaket „Nutzer +5“ für 59 € im Monat. Stand der Preise: 11.10.2026
Alle Tarife und MerkmaleKontakt
Sprechen wir über Ihre IT
Ob erste Fragen, konkreter Beratungsbedarf oder ein Angebot: Wir sind persönlich für Sie da. Kein Callcenter, keine Warteschleife.